V priebehu roku 1939 sa uvažovalo aj o novostavbe budovy okresného úradu, ale 5. decembra okresný náčelník vo svojom oznámení Prezídiu krajinského úradu v Bratislave píše: „Obec Dobšiná nezamýšľa prikročiť k prevedeniu novostavby budovy pre okresný úrad a považuje terajšie umiestnenie okresného úradu za vyhovujúce a definitívne.“
Okresný úrad bol umiestnený na I. poschodí obecného domu v 8 miestnostiach. Osobitnú kancelársku miestnosť mal iba okresný náčelník, jeho zástupca, okresný účtovník a policajný obvodný inšpektor. V jednej väčšej miestnosti bola podateľňa, registratúra, archív, odpisovňa a výpravňa, v druhej okresná verejná sprostredkovateľňa práce, okresný lekár, okresný zverolekár a vicinálny cestmajster. „V tretej väčšej miestnosti je umiestnený aktuár a referent vojenskej agendy a vyživovacích príspevkov,“ uviedol okresný náčelník.
Na I. poschodí sa nachádzala veľká sieň, ktorá slúžila na zasadnutia obecných a okresných samosprávnych zborov. Okresnému úradu však chýbali potrebné väznice. Jedna pre väzňov mužského pohlavia, jedna pre osoby ženského pohlavia a jedna pre mladistvých. Vládny komisár obce prisľúbil, že pre väznice prepustí tri pivničné miestnosti, ktoré po náležitej adaptácii a postavení pecí budú pre účely väznice vyhovovať. Stalo sa tak na jar v roku 1940.
Zdroj: Štátny archív v Košiciach, pracovisko Archív Rožňava, fond: Okresný úrad v Dobšinej 1939 – 1944